ALT - Assitante/Assitant de service F/H (2025-132871)

Description de l'offre

Au sein de la Direction Ingénierie et Supply Chain (DISC) d’EDF, le CNEPE (Centre National d’Equipement de Production d’Electricité) est une unité d’environ 1 800 collaborateurs, chargée de l’Ingénierie des matériels et ouvrages conventionnels des centrales nucléaires (projets neufs, maintenance et modifications, France et international).

Vos missions 💬

- Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur site

- Gérer les demandes d'accès aux Sites nucléaires en exploitation (CNPE)

- Assurer un suivi des formations des agents dans les délais impartis (formations habilitantes)

- Gérer les arrivées et départs des agents au sein du service FCT

- Traiter et distribuer le courrier dans le service

- Gérer l’agenda du chef de service FCT

- Gérer le planning des absences des agents de l’état-major

- Enregistrer, dans les outils documentaires (ECM et GECO), les documents produits par les agents en ayant recours si besoin à des prestations de sous-traitance,

- Assurer un appui aux agents sur les outils documentaires & la formation des nouveaux arrivants si besoin sur ces outils

- Commander et Gérer le stock des fournitures et petits matériels de bureaux pour le service

- Organiser les séminaires et plénières du service dans le respect des budgets alloués

- Organisation de moments de convivialité

- Gérer les demandes de logistique pour le service : réservation de salles, billets, véhicules de location, hôtel, plateaux repas

- Suivre les budgets de fonctionnements du service FCT

- Gestion et/ou création de supports de communication du service (Canal Teams, organigramme/trombinoscope notamment)

Vous serez accompagné par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l’équipe.