Assistant de Direction H/F (FRA-REC-2025-22107)

Description of the offer

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
• Gestion du courrier et suivi
• Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
• Création et réception des demandes d'achat 
•  Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
   

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet 

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

• Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet

Poste non cadre, soumis à horaires ( 37H30 + RTT) basé à la Défense. 

La période d'intégration de 3 mois nécessite une présence sur site ; à partir de 3 mois le télétravail ponctuel est possible.