Offer details
Alternance - Gestionnaire Habilitations Formations Santé Sécurité Environnement F/H (FRA-REC-2025-21800)
Posted on 20/04/2025
- Contract type:
- Traineeship
- Level of education:
- BTEC higher national diploma / Bachelor
- Experience:
- Beginner
- Specializations:
- Administration/Documentation
- Country / Region:
- France / Auvergne-Rhône-Alpes
- Department:
- Isère (38)
- City:
- Grenoble

Description of the offer
Au sein du service Santé Séurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, il/elle assure la gestion des formations, habilitations, autorisations, visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.
Les principales missions sont :
- Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux
- Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions
- Assurer la gestion des données de formation dans l'outil de gestion des formations : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs, contrôle des données
- Enregistrer les formations et visites médicales dans l'outil de gestion Winlassie
- Réaliser les habilitations autorisations à destination des salariés et managers
- Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits
- Assurer l'interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation
- Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning
- Contribuer ponctuellement à des projets transverses formation
- Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l'organisation peuvent être confiés.
Il/Elle interfacera notamment, avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés, prestataires logistiques, prestataires CSP Formation
Desired profile
Nous recherchons un profil à dominante administrative ou Ressources Humaines, à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de processus internes et le support aux équipes RH.
Compétences :
- Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations, et visites médicales.
- Organiser le déroulement d’une action de formation
- Concevoir des supports d’information et de communication
- Développer un réseau de partenaires
- Analyser des tableaux de bord de données
Connaissances :
- Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et suivi médical.
- Connaissances des métiers de l’entreprise
- Connaissance de la culture d’entreprise
- Maîtrise du Pack Office
- Maitrise de l’outil Winlassie serait un plus
- Français courant, Anglais intermédiaire, Allemand serait un plus
Aptitudes :
- Ecoute, pédagogie
- Autonomie, rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation et rigueur
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